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FIN DE CURSO: REUNIONES PARA PADRES

Date: 16 abril 2013 Autor: Colectivo Tandem Categorías: AMPAs, Padres y Madres, PRIMARIA, SECUNDARIA, Viajes FIN DE CURSO 0

Reuniones de padres para los Viajes Fin de Curso

Prácticamente casi no queda nada para salgan todos los viajes de fin de curso programados para este año y por ese motivo en todos los centros comenzamos a organizar la segunda reunión informativa para padres. Sin llegar a ser reuniones extensas son muy importantes por la gran cantidad de información que se aporta ajustada a las características de cada viaje, así como por la resolución de las dudas que los progenitores manifiestan.
Dentro del orden del día se aclaran aspectos como las fechas, horas de la salida y llegada del autocar, además de fijar un lugar como punto de encuentro. También se realiza una presentación digital con fotos de las actividades de multiaventura que se van a realizar, recordando la seguridad que conllevan, así como los tipos de actividades lúdicas y de ocio activo que desarrollarán sus hijos. El objetivo de la reunión es que los papás se hagan una idea más clara del viaje del que disfrutarán los participantes.

Otros puntos importantes que se tratan con los padres son la organización de los tratamientos médicos, la alimentación y los cuidados básicos sobre hidratación y protección del calor. Resulta imprescindible atender los casos particulares e individuales en relación a circunstancias médicas y sus tratamientos, alergias o dietas alimenticias especiales.
Dentro del turno de preguntas que se establece, nuestros profesionales se encuentran con todo tipo de preguntas, de las cuales rescatamos aquí las más habituales:
¿Qué tipo de ropa debe llevar en la maleta? ¿Cuántos bultos?
En esta misma reunión se entrega un documento donde hace referencia al tipo de ropa y cantidad, haciendo hincapié con la ropa que las actividades de multiaventura que pueden necesitar: no es lo mismo hacer  espeleología en Segovia que kayac en Benicássim, por eso es importante ajustarse a la ropa que se recomienda.
Aunque nos acercamos al verano SIEMPRE es recomendable llevar algo para el frío y la lluvia así como una gorra para paliar el sol.
En relación a bultos se recomienda una maleta con la ropa que pueda trasladar el propio niño y una mochila pequeña para la cantimplora, el pic-nic de salida y alguna otra cosa que el niño quiera llevarse.

¿A qué hora puedo hablar con mi hijo? ¿Cuántas veces puedo llamarle?
Los niños durante las actividades programadas no podrán recepcionar llamadas, son normalmente los espacios de tiempo libre que hay después de las comidas en los que será más fácil establecer comunicación. Nosotros supervisamos que contacten con las familias la primera vez para decir que han llegado a destino pero el resto de contactos, así como su frecuencia, podrá variar en función de cada familia.
¿Cómo se organizan los grupos y las habitaciones?
Los grupos se organizan de la manera más homogénea e igualitaria posible, dejamos que los niños formen los grupos por amistades, siempre con el consejo y orientación de los monitores para que todos estén a gusto en su grupo.
En relación a las habitaciones no se contemplan que sean mixtas, los niños dormirán por un lado y las niñas por otro y normalmente se intenta respetar el mismo grupo de amigos, siempre que las características de la instalación lo permitan.
¿Qué tipo de comida se sirve? ¿Es equilibrada?
Dependiendo del tipo de alojamiento tendremos un tipo de pensión u otra, normalmente si viajamos a hotel

contaremos con un variado buffet libre, donde el niño podrá elegir su menú y donde podrá contar con la orientación de los monitores para realizar una dieta de lo más variada y saludable.

En los albergues, desde la organización de la cocina se presenta un menú cerrado (adaptable a dietas especiales y alergias); siempre se diseña un menú orientado a los niños, amplio y sano.

Y por la noche ¿Dónde duermen los monitores? ¿Puede despertar mi hijo al monitor?
Cuando se organizan las habitaciones, las asignadas a los monitores siempre de fijan de manera estratégica, entre las habitaciones de los niños y repartidas por el mismo pasillo. Desde el principio se les explica a los participantes cuáles son las habitaciones de los responsables y que pueden ser avisados para cualquier necesidad que surja durante las 24 horas del día; se les deja claro que somos las figuras de referencia y que estamos ahí para cualquier cosa que necesiten.
¿Qué organización y seguridad hay durante los trayectos?
Durante los trayectos en autocar siempre nos regimos por la normativa, al viajar con menores hay que realizar las paradas reglamentarias cada 200 kilómetros, los niños que son propicios a marearse se colocan en los asientos delanteros y con los cinturones abrochados.
Si mi hijo se pone enfermo ¿Cuál es el protocolo de actuación?

Los coordinadores y monitores cuentan con un protocolo de actuación en caso de malestar de cualquier niño, ante todo es la seguridad y el bienestar de los participantes. Siempre se lleva a mano las direcciones de los centros de salud más cercanos, así como de los hospitales. Ante la mínima incertidumbre los pasos a seguir son llevar el niño al médico y avisar a los padres, siempre en función de la gravedad de la situación. De ahí la importancia  de que los niños lleven su tarjeta médica y la entreguen a los monitores el primer día.

Todas estas dudas y muchas más serán resueltas en las reuniones de padres de cada centro. No obstante, esperamos que estas aclaraciones hayan sido de ayuda y os esperamos pronto en las reuniones.
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Artículo creado por:

Manuel Román

Director del Departamento de Clientes

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